HINWEISE ZUR DATENVERARBEITUNG & COOKIES

I.   Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch folgenden Verantwortlichen:

FINIENS LEGAL Freiling Hartmann Rechtsanwälte PartG, vertreten durch die Partner York Freiling und Alexander Hartmann, Markgrafenstr. 4, 60487 Frankfurt/Main, BRD, E-Mail: welcome@finiens.eu, Telefon: +49 (0)69 209 758 900.

II. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

• Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
• Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
• Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
• Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

DATENVERARBEITUNG IN DRITTLÄNDERN

Sofern wir Daten in einem Drittland außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeiten oder durch von uns verwendete Dienste Dritter eine Verarbeitung oder Offenbarung an andere Personen, Stellen oder Unternehmen stattfindet, erfolgt dies im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Sofern Sie keine gesonderte Einwilligung erteilt haben oder wir vertraglich oder gesetzlich erforderlicher Übermittlungen verarbeiten,  lassen wir die Daten nur in Drittländern mit einem anerkannten Datenschutzniveau, vertraglichen Verpflichtung durch sogenannte Standardschutzklauseln der EU-Kommission, beim Vorliegen von Zertifizierungen oder verbindlicher internen Datenschutzvorschriften verarbeiten (Art. 44 bis 49 DSGVO).

Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht. Sofern die Daten der betroffenen Person nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten der betroffenen Person, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen (sechs Jahre gem. § 257 Abs. 1 HGB sowie zehn Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO).

III.  Bei Besuch der Website

Wenn Sie unsere Website besuchen, überträgt Ihr Webbrowser Nutzungsdaten. Diese sind technisch erforderlich um einen Verbindungsaufbau zwischen zugreifendem Rechner und Server zu ermöglichen und Ihnen damit unser Webangebot bereitzustellen.

Verarbeitete Datenarten sind dabei Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, übertragene Datenmengen, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten, Website, von der die Anforderung kommt (Referrer URL), Informationen zum Browser und Browsereinstellungen, Betriebssystem und dessen Oberfläche, Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen).

Betroffene Personen sind Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).

Zwecke der Verarbeitung sind Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit; Sicherheitsmaßnahmen; Anbahnung und Erbringung vertraglicher Leistungen.

Rechtsgrundlage sind unsere berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Logfile-Informationen werden für die Dauer von maximal 30 Tagen gespeichert und danach gelöscht oder anonymisiert, sofern besondere Zwecke (z.B. Beweiszwecke) eine längere Speicherung erforderlich machen.

HOSTING

Diese Website wird dabei bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster) :1&1 IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Der Einsatz des Hosters erfolgt im berechtigen Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen entsprechend einem abgeschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrag in Bezug auf diese Daten befolgen.

Datenschutzerklärung: https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy.

IV.  Weitere Datenerhebungen und Funktionen (mit Einwilligung) / COOKIES

ALLGEMEINES ZUR VERWENDUNG VON COOKIES

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

• Transiente Cookies
• Persistente Cookies
• First-Party-Cookies
• Third-Party-Cookies.

Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

First-Party-Cookies werden von uns selbst gesetzt, während Third-Party-Cookies von Dritten verwendet werden, um Benutzerinformationen zu verarbeiten.

Wir verwenden auf unserer Website Cookies für verschiedene Funktionen, u.a. um eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer zu ermöglichen.

Auf diese Weise können z.B. folgende Daten übermittelt werden:

• Eingegebene Suchbegriffe
• Häufigkeit von Seitenaufrufen
• Inanspruchnahme von Website-Funktionen

Bei Aufruf unserer Website wird der Nutzer über die verschiedenen Verwendungen von Cookies informiert und seine Einwilligung(en) zu den verschiedenen Verarbeitungen der in diesem Zusammenhang verwendeten personenbezogenen Daten eingeholt. In diesem Zusammenhang erfolgt auch ein Hinweis auf diese Datenschutzerklärung.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von technisch erforderlichen Cookies i.S.d. § 25 Abs. 2 TTDSG ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies zu anderen Zwecken ist bei Vorliegen einer diesbezüglichen Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notwendiger Cookies ist andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu ermöglichen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. Die Zwecke der nicht notwendiger Cookies wird nachfolgend und in unserem Consent-tool (siehe Fingerabdruck-Button unten links auf unserer Website) einzeln aufgezählt.

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser oder in unserem Consent-tool (siehe Fingerabdruck-Button unten links auf unserer Website) können Sie die Speicherung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

Ihrer Einwilligungen können Sie über das Consent-Tool einsehen und diese widerrufen (siehe Fingerabdruck-Button unten links auf unserer Website).

Sofern keine Löschung durch den Nutzer erfolgt, wird das Cookie gespeichert, solange es zum Zweck (siehe Tabelle) genutzt wird. Es wird entsprechend den Angaben des Ablaufdatums (siehe Tabelle) automatisch gelöscht.

Sie können ferner dem Einsatz von Cookies von verschiedenen Anbietern auch auf den Websites https://optout.aboutads.info und https://www.youronlinechoices.com/ widersprechen. Daneben informieren wir Sie gesondert zu Widerspruchsmöglichkeiten einzelner hier verwendeter Anbieter.

Sofern keine Löschung durch den Nutzer erfolgt, wird das Cookie gespeichert, solange es zum jeweiligen Zweck genutzt wird. Es wird entsprechend den Angaben des Ablaufdatums automatisch gelöscht (siehe Fingerabdruck-Button unten links auf unserer Website).

NEWSLETTER

Diese Website nutzt den Anbieter Sendinblue GmbH (ehemals Newsletter2Go), Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, BRD, für den Versand von Newslettern. Die von Ihnen angegebene E-Mailadresse zum Zwecke des Newsletterbezugs werden auf den Servern von Sendinblue in Deutschland gespeichert. Sendinblue ist es untersagt, Ihre Daten für andere Zwecke als den Versand unserer Newsletter zu nutzen. Newsletter2Go ist ein deutscher, zertifizierter Anbieter, welcher nach den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (insbesondere Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung Art. 28 DSGVO) ausgewählt wurde.

Wenn Sie unseren Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse. Die Newsletter enthalten eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters vom Server von Sendinblue abgerufen wird. Bei diesem Abruf werden bezogen auf die von Ihnen angegebene Email-Adresse folgende Daten erhoben und verarbeitet:

• Mail-Client/Browser (User Agent)
• Gerätespezifische Informationen
• IP-Adresse
• Zeitpunkt und Ort des Abrufs (regional)
• angeklickte Links.

Mit Hilfe von Sendinblue ist es uns möglich, unsere Newsletter-Kampagnen zu analysieren. Ausführliche Informationen zu den Funktionen von Sendinblue finden Sie hier: https://de.sendinblue.com/newsletter-software/. Wir nutzen statistische Auswertungen dieser Erhebungen ausschließlich zur Verbesserung unserer Angebote.
Mit der Anmeldung zu einem Newsletter erklären Sie sich mit der oben beschriebenen Datenverarbeitung einverstanden. Die Datenverarbeitung erfolgt somit auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können die Einverständniserklärung jederzeit für die Zukunft widerrufen, etwa durch den Link „Abmelden“ im Newsletter oder durch eine E-Mail an datenschutz@finiens.eu.

Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters aus der Newsletterverteilerliste gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden, bleiben hiervon unberührt.

Nach Ihrem Widerruf wird Ihre E-Mail-Adresse bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter ggf. in einer sog. Blacklist gespeichert, sofern dies zur Verhinderung künftiger Mailings erforderlich ist. Die Daten aus der Blacklist werden nur für diesen Zweck verwendet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Dies dient sowohl Ihrem Interesse als auch unserem Interesse an der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben beim Versand von Newslettern (berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Speicherung in der Blacklist ist zeitlich nicht befristet. Sie können der Speicherung widersprechen, sofern Ihre Interessen unser berechtigtes Interesse überwiegen.

Näheres entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen von Sendinblue unter: https://de.sendinblue.com/datenschutz-uebersicht/.

USERCENTRICS

Wir verwenden auf unserer Website das Cookie-Consent-tool der Usercentrics GmbH, Sendlinger Str. 7, 80331 München, BRD, um Ihre Einwilligung(en) zur Speicherung bestimmter Cookies einzuholen und zu dokumentieren. Usercentrics ist es untersagt, Ihre Daten für andere Zwecke als zu nutzen. Usercentrics ist ein deutscher, zertifizierter Anbieter, welcher nach den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (insbesondere Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung Art. 28 DSGVO) ausgewählt wurde.

Wenn Sie unsere Website betreten, werden folgende personenbezogene Daten an Usercentrics übertragen:

• Ihre IP-Adresse
• Informationen über Ihren Browser
• Informationen über Ihr Endgerät
• Zeitpunkt Ihres Besuchs auf der Website
• Ihre Einwilligung(en) bzw. der Widerruf Ihrer Einwilligung(en)

Des Weiteren speichert Usercentrics ein Cookie in Ihrem Browser, um Ihre Einwilligung(en) bzw. deren Widerruf zuordnen zu können. Die so erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, das Usercentrics-Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt, sofern keine zwingende gesetzliche Aufbewahrungspflichten eine längere Speicherung erforderlich machen. Die Einwilligungsdaten (erteilte Einwilligung und Widerruf der Einwilligung) werden ein Jahr gespeichert. Die Daten werden dann unverzüglich gelöscht.

Der Einsatz von Usercentrics erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen einzuholen und zu dokumentieren. Ferner erfolgt die Verwendung eines effektiven tools hierfür unseren berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Angaben in dem Consent-tool durch Klick auf den Fingerabdruck-Button unten links auf unserer Website sowie der Datenschutzerkärung von usercentrics: https://usercentrics.com/de/datenschutzerklaerung/.

IONOS ANALYSE

Wir nutzen auf unserer Website einen Dienst zur Analyse des Benutzerverhaltens des externen Dienstleisters 1&1 IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Zweck unserer Nutzung des Tools ist es, die Analyse Ihrer Nutzerinteraktionen auf Websites zu ermöglichen und durch die gewonnenen Statistiken und Berichte unser Angebot zu verbessern und für Sie als Nutzer interessanter gestalten.

Hierbei werden folgende personenbezogene Daten an IONOS übertragen:

• Ihre IP-Adresse
• Informationen über Ihren Browser
• Informationen über Ihr Endgerät
• Zeitpunkt Ihres Besuchs auf der Website
• Art der besuchten Website

Diese Daten werden gelöscht, sobald sie für die Verarbeitungszwecke nicht mehr benötigt werden. Rechtsgrundlage für die Erhebung und weitere Verarbeitung der Informationen ist Ihre erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO).

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Angaben in dem Consent-tool durch Klick auf den Fingerabdruck-Button unten links auf unserer Website sowie der Datenschutzerkärung von IONOS: https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy.

GOOGLE ANALYTICS

Wir nutzen auf unserer Website Google Analytics, einen Webtracking-Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Zweck unserer Nutzung des Tools ist es, die Analyse Ihrer Nutzerinteraktionen auf Websites zu ermöglichen und durch die gewonnenen Statistiken und Berichte unser Angebot zu verbessern und für Sie als Nutzer interessanter gestalten.

Ihre Interaktionen mit unserer Website werden werden mithilfe von Cookies, Daten zum Gerät/Browser, IP-Adressen und Website-Aktivitäten erfasst. Ihre IP-Adressen wird ferner erfasst, um die Sicherheit des Dienstes zu gewährleisten und um uns als Websitebetreiber Informationen über IHren Standort zu gewähren (sog. „IP-Standortbestimmung“). Hierbei werden aber die IP-Adressen zu Ihrem Schutz durch eine Anonymisierungsfunktion („IP Masking“) von Google innerhalb der EU/des EWR gekürzt.

Die Informationen über Ihre Benutzung dieser Website und die IP-Adressen können an einen Server von Google in den USA übertragen und dort verarbeitet werden. Google hat sich nach eigenen Angaben einen Datenschutz-Maßstab unterworfen, der dem früheren EU-US Privacy Shield entspricht. Weiterhin wurden sog. Standardvertragsklauseln mit Google vereinbart, deren Zweck die Einhaltung eines angemessenen Datenschutzniveaus im Drittland ist. Die Daten werden von Google maximal für 14 Monate gespeichert.

Rechtsgrundlage für die Erhebung und weitere Datenverarbeitung ist Ihre erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO). Der Widerruf Ihrer Einwilligung für die Zukunft ist jederzeit möglich. Den Widerruf können Sie am einfachsten in dem Consent-tool durch Klick auf den Fingerabdruck-Button unten links auf unserer Website durchführen oder das Browser-Add-on von Google installieren, das über folgenden Link abrufbar ist: tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de/.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung bei Nutzung von Google Analytics finden Sie in dem Consent-tool durch Klick auf den Fingerabdruck-Button unten links auf unserer Website sowie unter folgendem Link: support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de/ sowie unter www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

WEBFONTS

Weiterhin benutzen wir auf unserer Website auch externe Schriftarten von Google, Inc., https://www.google.com/fonts („Google Fonts“). Beim Aufruf unserer Website lädt Ihr Browser die benötigten Google Fonts in Ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von 1&1 IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, unserem Hoster aufnehmen, da die Google Fonts dort lokal gespeichert werden.

Hierdurch erlangt IONOS Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung der IP-Adresse durch IONOS ist dabei für die Darstellung dieser Google Fonts erforderlich. Die Nutzung dieser Schriftarten dient der Optimierung unserer Website und der Verbesserung ihrer Nutzbarkeit für den Nutzer. Rechtsgrundlage ist somit Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Wenn Ihr Browser die Google Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.com/policies/privacy/, Widerspruchsmöglichkeiten (sog. Opt-Out): https://www.google.com/settings/ads/.

MAPBOX

Unsere Webseite nutzt ggf. eine interaktive Karte, um unseren Standort auf einer Straßenkarte darzustellen. Dazu verwenden wir ein Kartendienst von Mapbox, Inc., 740 15th St Nw Suite 500 Washington, DC 20005, USA, und Open-Street-Map Foundation, 132 Maney Hill Road, Sutton Coldfield, West Midlands, B72 1JU, UK. Durch die Nutzung von Mapbox werden Informationen über die Benutzung dieser Website einschließlich Ihrer IP-Adresse an Mapbox und die Open-Street-Map-Foundation übertragen. Hierbei werden automatisch personenbezogene Daten gem. Ziff. III an den Dienstleister em. Ihrer Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO in ein Drittland (USA/UK) übermittelt.

Mapbox und OSMF werden die Ihre Daten gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag verarbeiten. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass die Empfänger Ihre IP-Adresse mit anderen Daten in Verbindung bringen.

Es ist technisch möglich, dass die Empfänger aufgrund der erhaltenen Daten eine Identifizierung zumindest einzelner Nutzer vornehmen könnte. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass personenbezogene Daten und Persönlichkeitsprofile von Nutzern der Website für andere Zwecke verarbeitet werden. Uns ist nicht bekannt, wie lange die Empfänger die oben genannten Daten speichert. Ein Zugriff staatlicher Stellen ohne Ihre Kenntnis kann dabei nicht ausgeschlossen werden.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch den Verantwortlichen aufgrund Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) i.V.m Art. 7 DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie Ihre Einstellungen in unserem Consent-tool (siehe Fingerabdruck-Button unten links auf unserer Website) ändern. Dort finden Sie auch weitere Informationen zu den vorgenommenen Dateverarbeitungen. Die Nichterteilung der Einwilligung hat lediglich zur Folge, dass Ihnen der Dienst Mapbox / OpenStreetMap nicht zur Verfügung gestellt wird. Weitere Informationen dazu finden Sie in den Datenschutzerklärungen bei OSMF (Privacy Policy / Services and tile users privacy FAQ und in der Datenschutzerklärung von Mapbox.

KONTAKT

Sofern Sie mit uns über die bereitgestellte E-Mail-Adressein Kontakt treten, werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail dient der Zweck allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Hieran liegt auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und ggf. eine Speicherung aus gesetzlichen Verpflichtungen nicht mehr erforderlich ist.

V.   Im Mandatsverhältnis

Wenn Sie uns mandatieren, erheben wir folgende Informationen:

• Bestandsdaten (Anrede, Vorname, Nachname), Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefonnummern), Inhaltsdaten (z.B. Angaben zu Sachverhalten).
• Informationen, die für die Geltendmachung und Verteidigung Ihre999r Rechte im Rahmen des Mandats notwendig sind und ebenfalls personenbezogene Daten beinhalten können. Im Verlauf der Mandatsbearbeitung können weitere personenbezogene Daten hinzugespeichert werden.

Betroffene Personen sind Mandanten, Vertragspartner, Kommunikationspartner sowie Vertragspartner von Mandanten. Die Erhebung dieser Daten erfolgt, um Sie als unseren Mandanten identifizieren zu können; um Sie angemessen anwaltlich beraten und vertreten zu können; zur Korrespondenz mit Ihnen; zur Rechnungsstellung sowie zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie.

Grundsätzlich werden sämtliche Daten, unter Einschluss personenbezogener Daten, von uns in einer Anwaltssoftware zu elektronischen Mandanten- und Mandatsakten erfasst und verarbeitet, mit deren Anbieter ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen wurde.

Wir nutzen ferner sogenannte „Cloud-Dienste“ zum Zweck des E-Mail-Versands, der Erstellung, Speicherung und Verwaltung von Dokumenten, Tabellenkalkulationen, Datenbanken, Präsentationen, des Dateienaustauschs, der Kalenderverwaltung, der Veröffentlichung von Webseiten oder sonstigen Inhalten sowie der Teilnahme von Videokonferenzen.

In diesem Rahmen können die oben genannten personenbezogenen Daten verarbeitet und auf den Servern der Anbieter gespeichert werden. Die Anbieter der Cloud-Dienste verarbeiten ferner Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten) und Metadaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen), die von ihnen zu Sicherheitszwecken und zur Serviceoptimierung verwendet werden.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Mandats und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag erforderlich., ferner aufgrund unserer berechtigten Interessen an effizienten und sicheren Verwaltungs- und Kommunikationsprozessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

Weitere Hinweise zu Datenverarbeitung:

Anbieter: Microsoft Ireland Operations, Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Ireland

https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/business/data-security-privacy-germany; https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

https://www.microsoft.com/en-us/licensing/product-licensing/products.

Die für die Mandatierung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Anwälte (6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

Eine weitergehende Speicherung von mandanten- und/oder mandatsbezogenen personenbezogenen Daten ist auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1. lit. f DSGVO im Einzelfall auch möglich, soweit dies insbesondere bei Dauermandatsverhältnissen für eine laufende und zukünftige Beratung, Überwachung, Aufrechterhaltung und Verteidigung von Schutzrechten und sonstigen Rechtsverhältnissen zweckmäßig und erforderlich ist und dem Zweck einer verbesserten Vertretung, Beratung und Dienstleistung dient.

Nicht mandats- und/oder mandantenbezogene personenbezogene Daten von Dritten wie z.B. Dienstleistern werden gespeichert, solange dies von den oben beschriebenen Zwecken erforderlich ist.

VI.  Weitergabe von Daten an Dritte im Mandatsverhältnis

Ihre personenbezogenen Daten können an Dritte weitergegeben werden. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Verfahrensgegner und deren Vertreter (insbesondere deren Rechtsanwälte) sowie Gerichte und andere öffentliche Behörden zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte. Eine derartige Übermittlung an Dritte erfolgt jedoch nur

• auf Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, wenn und soweit die Übermittlung für die Erfüllung und Abwicklung des Mandatsverhältnisses erforderlich ist, oder
• auf Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, wenn und soweit dies von Ihrer Einwilligung gedeckt ist, oder
• auf Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, wenn und soweit die Übermittlung zur Wahrung der berechtigten Interessen von uns oder eines Dritten, insbesondere Mandanten, erforderlich ist und hierbei die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, nicht überwiegen.

Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Das Anwaltsgeheimnis bleibt unberührt. Soweit es sich um Daten handelt, die dem Anwaltsgeheimnis unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Absprache mit Ihnen.

VII.  Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre möglicherweise erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen (genannte Entscheidungsfindungen finden nicht statt).
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes (Hessen) wenden.

VIII.  WIDERSPRUCHSRECHT

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@finiens.eu oder eine Mitteilung an unsere oben genannten Kontaktdaten.